Copilot to innowacyjne narzędzie oparte na sztucznej inteligencji, które zostało stworzone przez OpenAI we współpracy z Microsoftem. Jego wprowadzenie w środowisko Microsoft 365 wzbudza duże zainteresowanie, ponieważ obiecuje znaczące usprawnienie wykonywania niektórych zadań przez użytkowników biurowych. Inteligentny asystent Microsoft 365 Copilot może m.in. generować wersje robocze treści, sugerować różne formy wyrażania tekstu, wskazywać i wstawiać obrazy, a także tworzyć prezentacje w programie PowerPoint na podstawie dokumentów stworzonych w Wordzie. Z technicznego punktu widzenia, Copilot to funkcjonujące w korelacji ze sobą aplikacje Microsoft 365, Microsoft Graph i LLM (Large Language Model).
Aktualnie funkcjonalność ta jest dostępna w ograniczonej wersji testowej, umożliwiającej zapoznanie się z jej potencjałem.
Z jakimi usługami Microsoft współpracuje Copilot?
Gdy Microsoft 365 Copilot stanie się w pełni dostępny, użytkownicy pakietów Microsoft 365 E3, E5, Business Standard i Business Premium będą mogli korzystać z tego narzędzia (za dodatkową opłatą). Jego celem jest usprawnienie pracy z aplikacjami pakietu Microsoft 365, takimi jak Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams i innymi.
Jak działa Microsoft 365 Copilot?
Copilot perfekcyjnie orientuje się w każdym zakamarku aplikacji Microsoft 365 i potrafi wykonać niemal każde polecenie użytkownika związane z funkcjonalnością tych aplikacji. Wykorzystuje przy tym informacje z plików, chmury relacji Microsoft Graph oraz zasobów dostępnych w Internecie. Dzięki temu jest niezwykle wszechstronnym narzędziem, które podnosi efektywność pracy i umożliwia szybsze osiąganie zamierzonych celów. Komunikacja z Copilot odbywa się poprzez wpisywanie poleceń w polu tekstowym w danej aplikacji.
Przykładowe możliwości wykorzystania Copilot w poszczególnych aplikacjach:
- Outlook: pomoc w określaniu priorytetów według treści i autora wiadomości; przygotowanie odpowiedzi, np. podsumowanie wiadomości, sformułowanie odpowiedzi, wstawienie do treści wiadomości informacji z innych aplikacji (np. Excel).
- Word: tłumaczenie tekstów, przygotowanie oferty na podstawie notatek z możliwością dodania atrakcyjnych wizualnie i merytorycznie treści, przekształcanie tekstu na różne formaty, np. tabele lub grafiki.
- Excel: analiza danych z wyszczególnieniem najważniejszych informacji; podsumowanie danych i tworzenie prognoz; wstawianie formuł według potrzeb użytkownika.
- PowerPoint: tworzenie prezentacji na podstawie innego dokumentu z automatycznym dodawaniem grafik i danych z innych plików. Microsoft Teams: podsumowanie informacji z spotkań; Business Chat z dostępem do zasobów konta użytkownika (poczta, SharePoint, OneDrive, notatki, czaty itd.).
Czy Copilot może zastąpić pracownika?
Sztuczna inteligencja, w tym nowe aplikacje na niej oparte, budzi obawy pracowników przed utratą miejsca pracy. Jednak Microsoft 365 Copilot nie został stworzony, aby zastępować ludzi. Jego głównym zadaniem jest podniesienie wydajności w wykonywaniu określonych zadań, a nie przejmowanie bardziej złożonych obowiązków wymagających ludzkiej interwencji. Wynik pracy Copilota zawsze będzie wymagał weryfikacji, oceny, edycji i zatwierdzania przez człowieka, aby zapewnić odpowiednią jakość i przekaz.
Cena i data premiery
Zgodnie z zapowiedzią Microsoft, korzystanie z narzędzia Copilot w pakiecie Microsoft 365 będzie kosztować około 30 dolarów (ok. 120 złotych) miesięcznie za każdego użytkownika. Cena ta będzie obowiązywać dla pakietów Microsoft 365 E3, E5, Business Standard oraz Business Premium. Na obecnym etapie Microsoft nie podaje jeszcze konkretnej daty premiery Copilota.
Czy warto?
Podsumowując wszystkie funkcjonalności, Microsoft 365 Copilot to potężne narzędzie w pracy biurowej, które z czasem stanie się powszechnie stosowanym rozwiązaniem, znacząco podnoszącym tempo i jakość pracy. Koszt 120 złotych miesięcznie na jednego użytkownika, choć niebagatelny, w porównaniu z kosztami wynagrodzenia stanowi niewielki wydatek. Na przykład, przygotowanie prezentacji w PowerPoint, które normalnie wymaga kilku godzin pracy, dzięki Copilotowi może zostać wykonane znacznie szybciej, umożliwiając pracownikom wykorzystanie zaoszczędzonego czasu na inne zadania.
Pierwszy krok do rozpoczęcia pracy z Microsoft 365 Copilot – subskrypcja i praca z jednym z pakietów Microsoft 365. Dowiedz się więcej o możliwościach i cenach, które możemy zaproponować Twojej organizacji – skontaktuj się z nami.
