Wyzwania
Kubenz, firma z branży odzieżowej, korzystała z systemu Streamsoft do obsługi procesów biznesowych. Ogromna baza danych zawierała szczegółowe informacje o sprzedaży, jednak brakowało narzędzia, które umożliwiłoby ich szybkie i wygodne wykorzystanie w codziennym zarządzaniu.
- Dane sprzedażowe były trudne do przeanalizowania bez specjalistycznej wiedzy.
- Zarząd i kierownicy regionalni potrzebowali raportu „pod ręką”, dostępnego na urządzeniach mobilnych.
- Kluczowe było monitorowanie realizacji planów sprzedażowych, marż oraz średniej wartości koszyka - zarówno na poziomie całej sieci, jak i poszczególnych sklepów i regionów.
Rozwiązania
Existo wdrożyło dla Kubenz mobilny raport w Power BI, w pełni zintegrowany z systemem Streamsoft.
- Użytkownicy mogą na bieżąco porównywać realizację planów sprzedaży z wynikami - na poziomie całej sieci, regionów i konkretnych sklepów.
- Raport pokazuje kluczowe wskaźniki - marżę, średnią wartość koszyka, wyniki kierowników regionalnych - w czytelnej i intuicyjnej formie.
- Użytkownicy mogą zagłębiać się w dane, przechodząc od poziomu ogólnego do szczegółów.
- Raport został zoptymalizowany pod kątem wygodnego korzystania na smartfonach i tabletach, co było główną potrzebą klienta.
- Środowisko Power BI Service zapewnia bezpieczne udostępnianie raportów online i łatwe zarządzanie dostępami.
Efekty
Dzięki wdrożeniu:
- kadra zarządzająca zyskała natychmiastowy wgląd w kluczowe wskaźniki - bez potrzeby angażowania działu analiz czy korzystania z komputera,
- analiza realizacji planów, marż i średniej wartości koszyka stała się prostsza i bardziej przejrzysta,
- raport jest zawsze dostępny „pod ręką” - w biurze, w podróży i podczas spotkań,
- obszerna baza danych Streamsoft została wykorzystana w praktyce, a informacje stały się łatwo dostępne dla osób decyzyjnych.
Podsumowanie
Mobilny raport wdrożony w Power BI umożliwił firmie Kubenz bieżące monitorowanie sprzedaży i realizacji planów w całej sieci. Dzięki przejrzystym wizualizacjom i dostępowi z urządzeń mobilnych, kadra zarządzająca zyskała narzędzie, które wspiera szybkie decyzje biznesowe i ułatwia codzienne zarządzanie.
