Czy wykorzystujesz pełen potencjał Microsoft 365?

Microsoft 365 Business to kompletny ekosystem do pracy w chmurze, podczas gdy klasyczny Office (np. Office 2021) to jedynie zestaw programów instalowanych na dysku. Wybierając Microsoft 365, zyskujesz nie tylko Outlook, Word, Excel i PowerPoint, ale także usługi chmurowe: Microsoft Teams, dysk OneDrive, intranet SharePoint oraz zaawansowane zabezpieczenia. To rozwiązanie, które wspiera automatyzację procesów i bezpieczną pracę hybrydową, czego nie oferuje zwykła licencja wieczysta.

1. Koniec przesyłania plików e-mailem: Dokumenty przechowujesz w chmurze (OneDrive, SharePoint) i edytujesz wspólnie w czasie rzeczywistym.
2. Praca z dowolnego miejsca: Masz pełny dostęp do danych na komputerze, telefonie i w przeglądarce.
3. Profesjonalna poczta Exchange: Każdy pracownik zyskuje adres w domenie firmy, ogromną skrzynkę i synchronizowany kalendarz.
4. Zawsze aktualne oprogramowanie: Nie musisz kupować nowych wersji Office co kilka lat – aktualizacje masz w cenie.
5. Bezpieczeństwo danych: Automatyczne kopie zapasowe i ochrona przed phishingiem minimalizują ryzyko utraty danych.
6. Centrum komunikacji: Teams łączy czat, wideokonferencje i pliki w jednym oknie, porządkując chaos komunikacyjny.

Nie. Jeśli posiadasz już licencje wieczyste (np. Office 2021 lub 2024), możesz je zachować i dokupić jedynie Microsoft 365 Business Basic. Dzięki temu nadal pracujesz na swoim Office zainstalowanym na komputerze, a zyskujesz pocztę Exchange, Teams i chmurę OneDrive. Ważna uwaga: Takie połączenie ma ograniczenia. Aplikacje z licencji wieczystej nie obsługują zaawansowanego współtworzenia plików w czasie rzeczywistym (co-authoring) w wersji desktopowej. Aby w pełni korzystać z pracy grupowej na pulpicie, zalecana jest migracja do licencji Business Standard.

Microsoft 365 to rozwiązanie hybrydowe. Choć opiera się na chmurze, plany takie jak Business Standard i Premium oferują aplikacje instalowane na dysku, które pozwalają na pełną pracę w trybie offline. Po odzyskaniu dostępu do internetu, wszystkie zmiany automatycznie synchronizują się z chmurą.

Wybór zależy od specyfiki Twojego biznesu: liczby pracowników, modelu pracy (zdalna/stacjonarna) oraz potrzeb bezpieczeństwa. Jako partner Microsoft pomagamy przeprowadzić audyt potrzeb i dobrać optymalny mix licencji, abyś nie przepłacał za nieużywane funkcje.

Są dwa główne modele:

1. Zobowiązanie roczne: Najtańsza opcja. Gwarantuje stałą cenę przez 12 miesięcy. Możesz płacić z góry lub w ratach miesięcznych.
2. Zobowiązanie miesięczne: Opcja droższa o ok. 20%, ale dająca pełną elastyczność – możesz zrezygnować z subskrypcji lub zmienić liczbę licencji w dowolnym miesiącu.

Tak. Dostępny jest 30-dniowy bezpłatny okres testowy Microsoft 365 dla firm, w którym możesz sprawdzić działanie usług dla 25 użytkowników. Co ważne – po przejściu na płatną subskrypcję zachowujesz wszystkie swoje dane, pliki i konfiguracje.

Tak, to bardzo popularna praktyka optymalizacji kosztów. Możesz przydzielić licencje Business Basic pracownikom terenowym, a Business Standard lub Premium pracownikom biurowym i kadrze zarządzającej. Wszystko działa w ramach jednego systemu.

Działamy według sprawdzonego schematu:

1. Analiza potrzeb, dobór subskrypcji i przygotowanie planu.
2. Konfiguracja środowiska Microsoft 365.
3. Migracja danych: bezpieczne przeniesienie poczty i plików ze starego lokalnego środowiska do chmury.
4. Wdrożenie polityk bezpieczeństwa.
5. Budowa struktury w Teams i SharePoint.
6. Szkolenia dla zespołu.
7. Wsparcie powdrożeniowe.

Standardowy proces zajmuje od 2 dni do 2 tygodni, w zależności od wielkości firmy i ilości migrowanych danych.

Tak. Wykonujemy kompleksową migrację danych, niezależnie od źródła. Przenosimy pocztę, kontakty i kalendarze z systemów takich jak Google Workspace (Gmail), lokalne serwery Exchange, home.pl, nazwa.pl czy inne usługi IMAP.

Nie. Dzięki precyzyjnemu planowaniu, proces przełączenia usług jest niemal niezauważalny, a przerwy w dostępie do poczty – jeśli w ogóle wystąpią – są minimalne i planowane poza godzinami pracy.

Najważniejsze:

• aktywna domena
• aktualna lista użytkowników
• dostęp administracyjny do obecnej poczty
• decyzja o wyborze licencji (w czym pomagamy)

Resztą zajmujemy się my lub wesprzemy Państwa dział IT tam, gdzie to będzie niezbędne.

Oczywiście. Wiele firm zaczyna od poczty Exchange Online i OneDrive, a dopiero w kolejnym kroku uruchamia Teams, SharePoint czy automatyzację procesów.

Tak. Microsoft 365 spełnia najwyższe światowe standardy bezpieczeństwa (m.in. ISO 27001, 27018). Dla klientów z Europy dane przechowywane są w Data Centers na terenie Unii Europejskiej, co zapewnia pełną zgodność z przepisami RODO (GDPR).